プライバシーポリシー


    株式会社ファインシステムは個人情報の取扱いを適切に行う企業としてプライバシー
    マークの使用を認められた認定事業者です。

制定年月日:平成19年1月23日
最終改訂年月日:平成28年1月8日
株式会社ファインシステム
代表取締役 三木 一弘



1.基本方針

 個人情報は個人の重要な財産である。
 弊社は情報システム構築業務を行う中で「お客様・関係者様・従業者の個人情報を適切に保護していくことが、皆様の安心に繋がり、さらなる業界の発展に繋がる」という理念のもと、 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を適切に取り扱うと共に、安全管理についても適切な措置を講じます。そのため、以下の方針に基づく個人情報保護マネジメントシステムを構築し、従業者への教育・実践を徹底していくと共に、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を実施していきます。


2.個人情報に関する個人情報保護マネジメントシステムの目的

  1. 適切な個人情報の収集及び利用の基準と、これを運用する規定とする。
  2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などが起こらないようにするための行動規範、具体化した規程を定める。

3.組織活動

 基本方針を具体化するため以下の活動を行なう。

  1. 役員及びすべての従業員は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守する。
  2. 個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用に関する責任及び権限を与え、業務を行わせる。
  3. 監査責任者を選定し、監査を実施する。
  4. 監査に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善する。
  5. 取引のある企業及び個人に対し、規定の目的達成のための協力を要請する。
  6. 本基本方針は、弊社のインターネット・ホームページ、会社案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。
  7. 個人情報保護マネジメントシステムは継続的に改善する。

4.個人情報の取扱い

  1. 個人情報の収集・利用・提供について
    弊社は個人情報の収集にあたり、お客様に対して利用目的を明らかにし、収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱う。
    また、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供致しません。
       ・本人の事前の同意、承認を得ている場合
       ・法令に基づく場合

  2. 権利の尊重
    弊社は個人情報に関する開示・訂正・削除等の個人の権利を尊重し、弊社の個人情報の取扱いに関するご意見、お問合せ、苦情、相談に対して、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じる。

  3. 安全対策の実施
    弊社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止及び是正のための社内規程と体制を整備し、十分なセキュリティ対策を講じる。

弊社が保有している個人情報とその利用目的


保有個人データの類別 保有個人データの種類 利用目的
弊社社員に関する保有個人データ 社員基本情報/異動情報 ・人事(労務)管理
・保険関連書類作成とその届事務
・給与計算処理への投入
・異動時の変更処理
・福利厚生事務
弊社の採用活動により保有する個人データ 履歴書/職務経歴書/セキュリティテスト ・連絡時・採用時の選考
営業活動により保有する個人データ 名刺/スキルシート/注文書/注文請書/契約書 ・お客さまへの連絡・契約・請求
パソコンスクール活動により保有する個人データ 無料体験会参加申込書/入会申込書/体験会アンケート ・パソコンスクールの運営/管理


開示対象個人情報に関する事項

  1. 事業者の氏名又は名称
    株式会社ファインシステム


  2. 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
    株式会社ファインシステム 管理部 個人情報保護管理者 鳴戸 公彦
    (所在地)
      〒135-0048 東京都江東区門前仲町1-6-12 門前仲町MAビル7F
    (電話番号/FAX番号)
      03-3643-2665 / 03-3630-6213(受付時間:9:00-17:00)
    (Eメール)
      info@fine-sys.co.jp

  3. すべての開示対象個人情報の利用目的
    1. 社員の個人情報

      1. 労務管理(配置及び給与その他の処遇決定、納税・年金・保険その他関係法令に基づく手続き、福利厚生の提供、健康管理及び保健衛生等)及び業務運営管理のため
      2. 弊社個人情報保護マネジメントシステムを運用し、維持し、改善するため
      3. 開示対象個人情報に関しての開示等の求めに応じるため及び個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して苦情及び相談を受け付けて対応するため
    2. 採用応募者の個人情報
      1. 就職等希望者の選考、採用及び選考に関する連絡、配置及び賃金その他の処遇決定のため
      2. 開示対象個人情報に関しての開示等の求めに応じるため及び個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して苦情及び相談を受け付けて対応するため
    3. 協力会社要員の個人情報
      1. 要員管理(会社間との契約手続き等)及び稼働管理のため
      2. 開示対象個人情報に関しての開示等の求めに応じるため及び個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して苦情及び相談を受け付けて対応するため
    4. パソコンスクール申込者もしくは受講生の個人情報
      1. 無料体験会に関する連絡、もしくはパソコンスクールの運営/管理のため
      2. 開示対象個人情報に関しての開示等の求めに応じるため及び個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して苦情及び相談を受け付けて対応するため

  4. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
    開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先は、上記b.が窓口になります。


  5. 当該認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
    1. 認定個人情報保護団体の名称
      一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
    2. 苦情解決の連絡先
      一般財団法人日本情報経済社会推進協会 消費者相談窓口
      〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
      TEL.03-5860-7563 FAX.03-5573-0562

  6. 開示等の求めに応じる手続き
    ご請求は、下記の相談窓口に対して、〈来社〉、〈お電話〉、〈FAX〉のいずれかの方法でご請求ください。ご請求に必要な事項は以下の通りです。
    1. お名前
    2. ご住所
    3. お電話番号
    4. ご請求の内容
    5. 免許証、パスポート、写真付き住民基本台帳カードの内いずれか1点(コピー可)
    また、代理人によるご請求の場合は合わせて、
    1. 委任状(依頼者の実印が押印されたもの)が必要となります。

    ご請求にご回答させていただくにあたって、なりすましによる個人情報の漏洩事件を防ぐため、ご本人様の確認をさせていただきます。免許証やパスポート、写真付き住民基本台帳カードのご提示をお願いしたり(目視による確認のみでコピーはいたしません)、弊社保有情報との照合をさせていただいたりすることがございますが、ご了承ください。代理人を通してのご請求の場合は依頼者と代理人の両方の本人確認が必要となります。
    開示等ご請求へのご回答は、書面にまとめ、ご本人の登録住所あてに、書留扱いの本人限定受け取り郵便で、ご送付させていただきます。その際の手数料はいただいておりません。

    また、ご請求の内容が※1に該当し、ご請求に応じることができない場合にも、その旨を書面にて、郵送させていただきます。

個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止について

弊社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、'開示等'といいます。)を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
※1 ただし、開示等のご請求が以下の1〜7に該当すると、弊社にて判断させていただいた場合にはご請求に応じることができません。

  1. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
  2. 該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
  3. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
  4. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
  5. 請求に応じることによって、弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  6. 利用目的の通知に関するご請求であって、既に個人情報の利用目的がご本人様の知りうる状態にあるとき
  7. 十分な本人確認ができない場合

個人情報の開示等ご請求において弊社が取得した個人情報は、当該ご請求にご対応させていただくために必要な範囲で利用させていただきます。

苦情・開示等に関する相談窓口

 本内容に関するご質問及び苦情・開示等に関するご相談は、下記の「個人情報保護に関する相談窓口」にお願い致します。
 弊社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人様からの苦情及び相談を受け付けて、適切、かつ、迅速に対応いたします。

株式会社ファインシステム
管理部「個人情報保護に関する相談窓口」 個人情報保護管理者
(所在地)       
  〒135-0048 東京都江東区門前仲町1-6-12 門前仲町MAビル7F
(電話番号/FAX番号) 
  03-3643-2665 / 03-3630-6213(受付時間:9:00-17:00)
(Eメール)      
   info@fine-sys.co.jp

 また、弊社は、経済産業大臣及び総務大臣が認定を行っている「認定個人情報保護団体」の対象事業者です。 弊社の個人情報の取扱いに関しては、「認定個人情報保護団体」へ直接ご連絡いただくことができます。

1. 認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)

2. 苦情解決の連絡先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 消費者相談窓口
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL.03-5860-7563 FAX.03-5573-0562